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Marco regulatorio oficial · República de Colombia · Comercial y societaria
La Ley 1231 de 2008 unificó el régimen de la factura comercial modificando el Código de Comercio (Arts. 772 a 779) para dotar a la factura de plena naturaleza cambiaria y mérito ejecutivo. En el ecosistema digital vigente, se articula con el Decreto 1154 de 2020 y las Resoluciones DIAN sobre la plataforma RADIAN: para que una factura electrónica de venta a plazos o crédito constituya título valor negociable (factoring) y soporte deducible de costos e impuestos descontables, exige la generación y validación previa de los tres eventos electrónicos obligatorios.
Art. 773 C.Co. / Art. 2.2.2.53.1 DUR 1074 de 2015
Para la constitución del título valor en facturas a crédito, se requiere el agotamiento sucesivo de tres eventos electrónicos ante la DIAN: 1) Acuse de recibo de la factura electrónica (ApplicationResponse 030); 2) Constancia de recibo de las mercancías o servicios prestados (ApplicationResponse 032); y 3) Aceptación expresa (ApplicationResponse 033) o Aceptación tácita (ApplicationResponse 034). La aceptación tácita opera de pleno derecho si transcurren tres (3) días hábiles siguientes al recibo de las mercancías/servicios sin reclamo fundado del adquirente.
Decreto 1154 de 2020 · Sistema de trazabilidad DIAN
La factura electrónica de venta que cumpla los requisitos de título valor debe registrarse en la plataforma RADIAN administrada por la DIAN para circular legalmente en el mercado secundario.
Permite registrar en tiempo real endosos electrónicos (en propiedad, procuración o garantía), mandatos, limitaciones a la circulación y avales, garantizando seguridad jurídica a las compañías de factoring.
Obligación de registrar el evento de pago total o parcial por parte del adquirente/deudor legítimo para extinguir el título valor en la plataforma.
Art. 774 C.Co. · Título ejecutivo complejo
La factura electrónica constituye título ejecutivo idóneo para demandar el pago de acreencias por la vía judicial sin necesidad de reconocimiento previo de firma ni proceso declarativo. Para demandar ejecutivamente se debe adjuntar el Certificado de Existencia y Trazabilidad emitido por el sistema RADIAN, el archivo XML validado y la representación gráfica, acreditando la aceptación expresa o tácita de la obligación líquida y exigible.
Art. 7 Ley 1231 de 2008 · Ineficacia de pactos contrarios
Declara expresamente ineficaz de pleno derecho toda cláusula, acuerdo, práctica o estipulación contractual que limite, prohíba o restrinja la libre cesión o endoso de la factura electrónica por parte del emisor a entidades financieras o empresas de factoring. La Superintendencia de Industria y Comercio y Supersociedades pueden sancionar a adquirentes o grandes superficies que obstruyan la libre circulación de las facturas de sus proveedores.