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Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contra prestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios.
Transcripción del catálogo histórico del Decreto 2650 de 1993. No es una lista de reglas fiscales vigentes. La obligación de hacer ajustes integrales por inflación fue eliminada por el Decreto 1536 de 2007.
Por los valores girados por empresa en la compra de bienes, servicios o según la estipulaciones en los respectivos contratos de obras civiles o trabajos por realizar;
Por los pagos adelantados efectuados a trabajadores para cubrir gastos de alojamiento, manutención y movilización;
Por las sumas giradas para nacionalización de importaciones.
Por el valor de los elementos de almacén entregados para la ejecución de las obras;
Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera;
Referencia histórica: Por el valor del ajuste por inflación.
Por el valor de los pedidos parciales o totales recibidos de los proveedores;
Por el valor del traslado a gastos o costos, cuando se ha formalizado el trámite de la entrada a almacén de las compras;
Por los valores de las facturas, cuentas de cobro o actas de entrega parciales o totales que presenten los beneficiarios de los anticipos y avances, deacuerdo con los contratos o convenios establecidos;
Por los valores de las operaciones con el exterior según la respectiva nota débito del banco local corresponsal;
Por el valor de los documentos de legalización de los gastos de viaje;
Por el valor de las cuentas de cobro que presenten los agentes debidamente soportadas con los documentos externos correspondientes;
Por los valores no utilizados reintegrados directamente por los beneficiarios, en las oficinas del empresa;
Por la reclasificación a cuentas del pasivo, de los saldos de los beneficiarios a la fecha de cierre;
Por el valor de los elementos de almacén devueltos según las entradas de almacén;
Por el valor que se está legalizando al realizar la entrega del bien, con cargo al activo respectivo;
Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
Ejemplo simplificado de causación contable.
La empresa paga por anticipado un concepto documentado como anticipos y avances. Se supone que cumple las condiciones de esta cuenta Importe ilustrativo: $300.000. Ejemplo sin impuestos ni retenciones, salvo que se trate de una cuenta de impuestos.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1330Anticipos y avances | $ 300.000 | — |
| 1110Bancos | — | $ 300.000 |
| Sumas iguales | $ 300.000 | $ 300.000 |
Un activo ordinario aumenta con un débito y disminuye con un crédito. Sus cuentas correctoras tienen naturaleza crédito y reducen el valor neto del activo.
Si se confirma que la operación del ejemplo no debió registrarse y procede anularla, el asiento de reversión invierte cada movimiento. No se usa una anulación para ocultar una operación real.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1330Anticipos y avances | — | $ 300.000 |
| 1110Bancos | $ 300.000 | — |
Compara con el primer asiento: cada débito pasa al crédito y cada crédito al débito, por el mismo valor.
Sigue una conexión para estudiar la cuenta relacionada.
Bancos
Contrapartida del ejemplo
1305Clientes
Cuenta para contrastar
13Deudores
Cuenta para contrastar
1330 Anticipos y avances y 1305 Clientes son conceptos distintos del catálogo. Elige por el origen y la finalidad del hecho, no solo por tener la misma naturaleza. Revisa qué representa cada cuenta en «Comparar cuentas».
Resuelve una situación práctica y analiza la lógica del asiento contable en partida doble.
Material didáctico estructurado según el PUC para comerciantes (Decreto 2650 de 1993) y su correlación con el marco técnico normativo del Decreto 2420 de 2015 (NIIF Colombia).
El código orienta la clasificación contable; el reconocimiento y medición oficial dependen del hecho económico específico. Tu repaso y progreso se guardan en este navegador.