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Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.
Transcripción del catálogo histórico del Decreto 2650 de 1993. No es una lista de reglas fiscales vigentes. La obligación de hacer ajustes integrales por inflación fue eliminada por el Decreto 1536 de 2007.
Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Referencia histórica: Por el valor del ajuste por inflación.
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Ejemplo simplificado de causación contable.
La empresa recibe un servicio o incurre en un gasto por gastos legales del período y queda pendiente de pago Importe ilustrativo: $300.000. Ejemplo sin impuestos ni retenciones, salvo que se trate de una cuenta de impuestos.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 5140Gastos legales | $ 300.000 | — |
| 2335Costos y gastos por pagar | — | $ 300.000 |
| Sumas iguales | $ 300.000 | $ 300.000 |
Un gasto aumenta por el débito porque reconoce un consumo del período. Un crédito puede reducirlo por un ajuste o cancelarlo al cierre; el pago se registra en Caja o Bancos.
Si se confirma que la operación del ejemplo no debió registrarse y procede anularla, el asiento de reversión invierte cada movimiento. No se usa una anulación para ocultar una operación real.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 5140Gastos legales | — | $ 300.000 |
| 2335Costos y gastos por pagar | $ 300.000 | — |
Compara con el primer asiento: cada débito pasa al crédito y cada crédito al débito, por el mismo valor.
Sigue una conexión para estudiar la cuenta relacionada.
Costos y gastos por pagar
Contrapartida del ejemplo
5105Gastos de personal
Cuenta para contrastar
51Operacionales de administración
Cuenta para contrastar
5140 Gastos legales y 5105 Gastos de personal son conceptos distintos del catálogo. Elige por el origen y la finalidad del hecho, no solo por tener la misma naturaleza. Revisa qué representa cada cuenta en «Comparar cuentas».
Resuelve una situación práctica y analiza la lógica del asiento contable en partida doble.
Material didáctico estructurado según el PUC para comerciantes (Decreto 2650 de 1993) y su correlación con el marco técnico normativo del Decreto 2420 de 2015 (NIIF Colombia).
El código orienta la clasificación contable; el reconocimiento y medición oficial dependen del hecho económico específico. Tu repaso y progreso se guardan en este navegador.