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Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tant o en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
Transcripción del catálogo histórico del Decreto 2650 de 1993. No es una lista de reglas fiscales vigentes. La obligación de hacer ajustes integrales por inflación fue eliminada por el Decreto 1536 de 2007.
Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto tanto en moneda nacional como en moneda extranjera.
Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos.
Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor
Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro.
Por el valor de la negociación de divisas.
Por los faltantes en caja al efectuar arqueos.
Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor.
Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del empresa, se requieran.
Ejemplo simplificado de causación contable.
Una papelería cobra en efectivo $300.000 que un cliente le debía por una venta anterior.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1105Caja | $ 300.000 | — |
| 1305Clientes | — | $ 300.000 |
| Sumas iguales | $ 300.000 | $ 300.000 |
Caja es un activo. Al recibir efectivo crece un recurso: se debita. Cuando sale efectivo, ese recurso se reduce: se acredita. Débito no significa deuda y crédito no significa ingreso.
Si se confirma que la operación del ejemplo no debió registrarse y procede anularla, el asiento de reversión invierte cada movimiento. No se usa una anulación para ocultar una operación real.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1105Caja | — | $ 300.000 |
| 1305Clientes | $ 300.000 | — |
Compara con el primer asiento: cada débito pasa al crédito y cada crédito al débito, por el mismo valor.
Sigue una conexión para estudiar la cuenta relacionada.
Bancos
Cuenta para contrastar
1305Clientes
Contrapartida del ejemplo
3115Aportes sociales
Cuenta para contrastar
Caja controla el efectivo físico; Bancos controla el dinero depositado en entidades financieras. El medio del pago determina cuál usar.
Resuelve una situación práctica y analiza la lógica del asiento contable en partida doble.
Material didáctico estructurado según el PUC para comerciantes (Decreto 2650 de 1993) y su correlación con el marco técnico normativo del Decreto 2420 de 2015 (NIIF Colombia).
El código orienta la clasificación contable; el reconocimiento y medición oficial dependen del hecho económico específico. Tu repaso y progreso se guardan en este navegador.